一、指导思想

本学年学部总务处紧紧围绕学部提出的主题要求：围绕学部“开放办学，着力推进专业化思考与实践”的工作计划，坚持后勤为教育教学服务的思想，以教学工作为中心，为师生服务为宗旨，以提高总务员服务意识为抓手，强化总务后勤工作的规范管理，认真承担起学部对节能工作的指导和监督，切实履行对学部房屋、电器及其他可能出现安全隐患因素的日常排程和维护职能。确保后勤工作保障有力，服务到位，努力提高后勤服务工作质量，为师生创造一个良好的工作、学习、生活环境，为创造一个和谐校园而努力。

二、主要工作目标

1、认真落实总务后勤制度执行工作，进一步理清思路，落实职责，持续推进精细化管理。

2、落实阶段性检查反馈，明确固定资产，物品领用程序，仓储物品的管理职责，努力推索学部二级管理体制下的总务工作模式。

3、切实提高后勤人员的服务意识，提升反应速度，保证服务质量

4、强化服务意识，承担节能工作的指导和监督，履行对各类安全隐患的日常排摸和维护职责，做到制度化、常态化

5、关注经费使用效益，科学安排专项设置，尽可能地将有限的公用经费用在刀刃上。

三、主要工作

（一）、认真落实总务后勤制度执行工作，进一步理清思路，落实职责，持续推进精细化管理

1、进一步明确校部两级总务后勤工作的相关制度如总校的财务制度，后勤车辆管理制度，南弘公司的维修制度，学生代管代办费的使用管理制度等。落实职责，扎实推进精细化管理。

2、完善学部总务工作的相关制度如完善空调使用管理规定、财产领用管理制度、公物使用与赔偿制度、固定资产管理制度、教室管理制度、校园安全管理制度、物品采购管理制度、档案建立和管理制度等。健全各种制度，使制度更加精细化、合理化、可操作性。

3、制定和增添各种表格，如校产登记表、固定资产登记表、物品领用登记表、公物领用与赔偿登记表、物品采购进库表、学生使用保管桌椅编号登记、遥控器借用登记表、资料征订登记表、校服校牌补做记录、代管费、生活用品费等清算清单及草表、水票领用登记表、油印室纸张领用登记表。做到每月汇总一次，并交给总务主任审核。

（二）、加强对固定资产的阶段性检查反馈、落实物品领用程序、仓储物品的管理职责

1、进一步完善购物、保管、维修、使用等财产保管制度，做到制度健全，职责分明，同时要抓好库存物品的管理，减少库存数量，避免积压，做到精打细算，少花钱多办事。库房内要存放有序，并做到防水防盗。以旧换新，修旧补废，明确责任，减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。

2、建立固定资产的帐卡管理，平时增加的固定资产要及时登记，入库，入账，做到帐证，帐实、帐帐相符。基本程序：登记、入库、入账——领用（各室负责人签字）——归还等。

3、由专人负责定期或不定期对固定资产进行清查，统计及日常监督检查工作，年终前对固定资产进行清查盘点，做到帐、卡，物相符。并衔接学校后勤处办理固定资产调拨、报损、报废等报批。

（三）、切实提高后勤人员的服务意识，提升反应速度，保证服务质量

1、健全总务人员的岗位责任制，一切从学部工作需要出发定岗定责，明确自己的岗位和职责，分工合作，无事找事。做到事事有人管，事事有人开，事事有落实。

2、进一步明确了总务员、保洁员、文印员的工作方向，以后做到每周一次的总务工作例会，强化后勤为教学第一线服务的思想，分析总结每周的工作情况。

3、完善每日巡视制度，发现问题要及时处理，努力做到短、平、快。总务处要对学校环境、绿坏、卫生、安全、校产维修设备使用进行每日巡视并做好相关记录，对发现问题及时做好处理和反馈。学部各部门提出的报修要求在最短时间内做出反应，并填好维修单子及时上报，做好维修工作。学部各行政部门要求的相关临时性工作要作出快速反应，并及时完成。

（四）、强化服务意识，承担节能工作的指导和监督，履行对各类安全隐患的日常排摸和维护职责，做到制度化、常态化

1承担节能工作的指导和监督，履行对各类安全隐患的日常排摸和维护职责。号召学部各个部门，各班级，齐抓共管，群策群力，全体师生要牢固树立节水节能意识，严禁私拉乱接，杜绝长明灯，长流水，使每一度电与每一滴水都物尽其用，杜绝浪费现象及安全事故的发生

2、定期不定期的检查了学部教学楼、生指楼供电隐患及供水管道的跑冒滴漏等方方面面现象，做到每月一次的专题安全检查活动，并做好记录，发现存在安全隐患要及时汇报、及时处理。

3、及时组织维修好桌椅、门窗、水电设施，重点检查电源开关，电风扇风叶的螺丝是否松动、发霉、腐烂；教室日光灯、电视机、电风扇多媒体等悬挂物体的牢固程度。认真加强校舍、校产的管理及维护、维修工作、校产管理落实到位，充分发挥校产的使用效率。发现有危险的建筑或裸露的电线及时汇报，并采取积极措施，及时处理，确保师生安全。

（五）、关注经费使用效益，科学安排专项设置，尽可能地将有限的公用经费用在刀刃上。

1、关注财务发放的初中部月财务发生情况。如：维修费、水电费、办公费、邮电费、开放办学经费及学生代管费等使用情况。尽可能地将有限的公用经费用在刀刃上。

2、关注学部负责的250元学生代管费的使用情况，及时记录便于学年末与财务处核对

四、常规工作：

1、制定初中部教职工值班宿舍一年一次的分配管理方案，提前做好要搬迁宿舍有关教职工的思想工作，在坚持分配原则的情况下，落实措施、公正合理的安排教师宿舍。努力做好搬迁和安置工作，最大限度的减少矛盾，从而让教师能安心的搞好教学工作。

2进一步规范留校接送管理，加强后勤及餐饮中心的联系和沟通

3跟踪和督管好保洁员、文印员的平时工作，不断强化保洁员的卫生意识，文印员的设备规范操作意识。

4、做到开学时，把教材、作业本、教学用具和清洁用具发放到师生手中，确保开学工作如期正常进行。及时购回所需办公用品及相关材料，使教育教学及教育科研活动能顺利开展。

5、坚持开源节流。以节流为主的经费使用原则，在学部经费不是很充裕的情况下，一切支出必须经批准方可以交采购人员购买，严禁未经审批擅自购物的现象发生，认真执行学部固定资产管理制度，部门办公室公务管理制度以及办公用品领用制度。

6、加强与学校财务处、后勤处南弘公司及餐饮中心的联系和沟通。为进一步完善校部两级体制改革而能力。

7、认真做好学部各种会议活动的后勤服务和保障工作。

8、合理使用资金，进一步加强管理，负责包干经费的管理，使用和核算。

9、加强校园文化建设，教育师生爱护学校一草一木，爱护公共卫生，保持公共场所和室内外清洁。真正做到净化，美化校园。

10、规范台帐，建立完善相关档案保管制度。

11、认真贯彻执行上级收费政策，严格按照文件规定的项目和标准收费，杜绝乱收费现象。做到与上级精神保持一致，并加强收费检查，并认真做好期末结算工作。让学生家长明白、放心，满意，支持学校收费工作。

12、合理使用好专项预算资金，切实履行起专项工程的监督和管理的职责，提高使用效率。

总之，总务后勤人员始终要坚持“以人为本，服务育人”的理念，要努力做到热情待人，以身作则，以高度的事业心和责任感主动开展各项工作，真正做到认识到位，责任到位，措施到位，检查到位，为学部的教育教学作出应有的贡献。

 

南海实验初中总务处

2011-9-13